对早期初创企业，存在生存压力；公司运作基本是老板一个人说了算；财务架构也不健全，财务乱账、违规发票、账外收入、工资拆分、私账往来的情形也是见怪不怪，这些为今后公司的发展带了巨大的隐患。财务就像时间，是不可逆的，如果后续想要补，为时已晚，付出的代价往往巨大。企业家们往往在公司业务经营上投入最大的精力，本无可厚非，但是因专业的限制不懂财税知识，或者是抱着侥幸心理，直到税务处罚、资金失控、合规无路这样风险爆发时才知道事态的严重。这就像是一个人为了事业和工作特别拼命，但是直到自己某一天忽然病倒了才发现自己早就严重透支了！这个时候就要付出巨大的代价了，在我过往的经验中见过太多这样的例子，非常可惜。创业公司合规内控防范的难度在于：人员短缺，分工制度不完善，一人身兼多职，业务交叉过多，账本等事务不按照规范处理，也没有监督制度，一切都过于随意。对于大量发展的中小企业而言，规范是逐步的，是需要时间，有个适应过程。所以创业公司制定合规内控防范体系，不要操之过急，可以一边发展业务，一边作合规控控调整，根据业务去制定规则。那么中小企业如何建立财税合规风险防范体系呢？四个步骤教您打造闭环内控体系。
管理学上有一个很著名的木桶原理：用一个木桶装水，如果组成木桶的木板参差不齐，那么它能盛多少水是由最短的这个木板决定的。如果把企业当作一只木桶，企业的研发、生产、质量、技术、市场、销售、信息组成了一个木桶，制约企业发展的短板会是什么？ 目前我们国家的企业家对于企业的财务合规与内控管理的思维和知识都比较匮乏，它就是我们的短板。对企业主而言，我们要做的就是去重视，建立财税合规内控管理的思维，去补足和加高这块短板，让企业发展更好。
如意企服建议创业者要注重长期利益，不要为了降低管理成本，就不考虑组织架构及权责分配。大公司财务分工比较清晰，小公司没有那么多人，岗位设置就比较混乱，一人身兼数职，什么都能干。我们常会看到会计人员把钱转走，或者销售人员飞单，带走客户资料或公司重要资产等等，这些新闻出现在媒体上，而这些都是公司的内控出现问题。视频直播这两年很火，大家喜欢看主播，甚至打赏。此前央视曾报道过一则新闻，一名29岁的公司会计，沉迷于看直播，月工资只有3000多的他，却给主播多次打赏累计930万。最终查出是会计挪用公司资金，一个会计为什么能轻而易举地一次次挪用公司资金？原来，这家公司的会计和出纳都是同一个人，这当然会出现问题。我们经常说不要轻易用制度的漏洞考验人性，而是要用制度规范企业运行。有许多创业公司，老板开公司，老板娘当出纳，公司银行的两个Ukey，分别是审核和支付的作用，正常来说应该分别由不同的人来管理，但是，很多创业公司这两个Ukey都由老板娘一个人保管，左手进右手出，很容易出问题。我们曾经碰到过一个案子，老板娘负责会计出纳两个角色，既审核又支付，结果，在支付的时候把6.6万错打成了66万，也没有人察觉，最后老板在收到银行支付的短信时，才发现。我们建议，银行的两个Ukey要分别由两个人来保管，需要录入的Ukey交给出纳，出纳将需要付款的凭证资料交给老板娘，老板娘审核无误后再进行付款，如果审核人员不在公司，出纳可以拍照上传审核，审核和付款一定要分开。
具体来说，创业公司的财务内控制度，可以先从收款和付款入手。围绕着这两块内容，分别做一套收款和付款的流程与规则。通过梳理公司的业务性质，确定如何收款，如何付款，有哪些风险。这套流程和规范不是给财务人员看的，而是给业务人员作参考的。他们了解这个规则后，就知道如何跟客户谈判。所以，这套规则要简单明了，容易理解。再做一些延伸的内控规范，在结合自身企业实际的情况下，设计制定定出财务管理的一个框架规划，比如发票管理、资金管理、报销管理等。首先，公司的收支都要尽量的去保持四流一致，哪四流：资金流、发票流、合同流、物流。其次，要保证公司的账务准确清楚，及时去核对账、检查账务、报表上的一些数据是否有问题，在以上基础上还需要注意财务档案的管理以及企业财产保护管理：企业可以建立财产日常管理制度和定期清查制度，采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施，确保财产安全。再次，明确不同类型的财产谁来统一登记管理，谁来领用，谁来使用，日常维护谁来负责？ 最后一点，很重要，就是要建立依法纳税的意识。我们重点关注的是增值税、企业所得税、附加税费、个人所得税。偷税漏税的方法不可取，不合规会给企业带来巨大风险，但是只要企业主有这个意识，可以跟着如意企服学习，善用政策，足税收优惠政策来合理筹划减少缴税，为企业的发展带来贡献。
除了以上几点内控需要注意的重点外，老板们还要格外关注财务人员离职时的交接。我在前两天接到了一个案子，起因就是因为财务人员在离职时，没有交接好之前的工作，才发现他之前有许多凭证没有装订，许多资料丢失，然而，在他离职后，公司也联系不上他，最终只能找我们来善后。不知道你们遇到过这样的坑吗？很多企业在制度设计时都没有考虑到员工离岗时工作由谁接替的问题。实际操作中，遇到这种情况就临时指派一位相关人员来兼任，但事实上，这种急时抱佛脚的做法，稍有不当，可能会造成企业财务数据缺失或者无从查起，给企业带来风险。后面接替的人员也需要花很长时间来熟悉情况，重新摸索工作方法。无论是企业自己的财务还是专业财务公司代理，如意企服都建议有关企业所有财务信息整理归档，并且准备详细的交接清单和情况说明，以备后续工作的衔接和前面数据的完整。第一步，建立合规的内控管理思维，你站得多高，你就看得多远，看得多远，你就走得多远！
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