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人在美国境外怎么给文件做公证和三级认证?

COVID-19给人们的国际旅行带来了重大挑战。有些人可能会遭遇隔离、旅行禁令或其他一些限制。由于种种原因,当事人目前可能无法回到美国,但又需要将一些美国文件做三级认证后拿到中国使用。如何在疫情期间对文件进行公证和认证是今年最常见的一个问题。

如果在美国境外怎么给文件做公证?

美国驻海外使领馆的公证人员(Notarizing Officer)可以提供类似于美国境内公证员(Notary Public)职能的公证服务。美国使领馆的公证人员会要求当事人亲自出席;提供满足要求的身份证明;确认当事人了解公证文件的性质、语言和后果;并确定当事人没有受到胁迫。


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美国使领馆是否可以为非美国公民提供公证和认证服务?

可以。法律规定,只要需要公证的文件是在美国管辖范围内使用,那么无论当事人国籍如何,美国使领馆都可以为其提供公证和认证服务。(注:美国驻华使领馆的认证服务仅针对于需要拿到美国使用的中国文件。)

 

公证/认证行为有哪些?可以举一些例子吗?

△ 确认/Acknowledgment:确认是承认、确定或宣称,是在承担义务或责任的前提下承认确认自己的行为。例如,如果您在公证人员面前签署了一份契约,则表示您确认该签名。


△ 宣誓/Oath:任何表明当事人会有良心地忠实地如实地履行某一行为的证明。任何在美国公证人员面前故意宣誓作虚假陈述的人将受到伪证处罚。


△ 声明/ Affirmation:郑重和正式的声明。声明宣誓书是真实的,证人会说真相,等等。


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△ 宣誓书/Affidavit:由宣誓人自愿确认或宣誓,并在有权执行宣誓的官员面前获得的一份书面的或打印的声明或事实声明。


△ 证明/ Attestation:在执行文件的一方的要求下,作为见证人,以书面形式见证文件的行为。


△ 公司确认/ Corporate Acknowledgment:希望作为公司职员在使领馆公证人员面前行驶其权力来执行某文件。公司职员必须出示充分证据证明其在公司的身份或职位。


美国境外的领事公证或认证费用?

从2010年7月13日开始,美国驻海外使领馆将对每项公证服务收取$50.00的费用,对每项认证服务收取$50.00的费用。

 

美国大使馆和领事馆的公证服务营业时间?

请提前联系美国大使馆或领事馆的美国公民服务处,以确定公证/认证服务的营业时间。美国公民和外国公民的服务时间可能有所不同。美国大使馆和领事馆的具体电话号码和地址,请访问travel.state.gov查询。

 

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美国使领馆公证的文件可以做后续的认证吗?

可以。美国公证认证中心可以为您代办美国国务院认证和中国驻美国大使馆的领事认证。您只需将经过公证的文件原件邮寄给我们即可。即使您人在美国境外,也无须担心文件的三级认证问题。


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