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香港人或公司如何在内地开公司?海外公司如何做公证?

随着香港北部、前海扩区的历史机遇,深圳前海也吸引了大批创业者与企业家,如今的前海,已然成为深圳经济发展要地、全球投资热土,截至去年10月,前海合作区累计注册港资企业1.18万家,所以在深圳前海创业未尝不是一种更好的选择呢。

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香港人在深圳公司需要什么条件?

除一些特殊行业已经明确规定不能在深圳注册以外,深圳只针对部门金融行业作出一定限制,其他行业都是可以在深圳顺利注册的,而且深圳也为吸引更多港资企业落户,对其原有的创业门槛进一步降低,即取消了最低注册资本的限制,这也方便了港资企业在我国快速发展。
唯一需要注意的一点便是注册地址,近期深圳正在严查地址,所以现在注册深圳公司需要提供一个深圳市区内的实际地址作为证明,而且必须是新注册公司法人或股东名下的才可使用,深圳对于地址证明材料没有做出特殊要求,只要这个地址是真实存在的,有真实的房屋备案编码即可。

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如果企业选择注册在深圳前海,除上方要求以外还需要提供房产证或房屋租赁凭证作为地址证明材料,与深圳其他地方不同的是,前海管理局对于地址证明材料也做出了相应的要求,如下:
如企业提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件;
如企业提供房屋租赁凭证,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期;
当然如果你没有地址的话,也是可以在深圳注册公司的,像写字楼、商业用房、个人住宅或挂靠地址这些都是可以注册的,如果您没有地址也可联系小编办理红本租赁凭证,都是真实存在的地址,可有效避免地址异常的情况。
其次便是需要确认新注册公司的股东为香港自然人还是香港公司,所需提供的主体资格证明材料会有所不同。
如果是香港自然人担任新设立公司股东的话,需要本人携带个人回乡证来深圳现场面签,如果本人不能到场的可提供个人回乡证的公证书进行办理,其中个人回乡证的公证书可在香港当地律师楼说明情况办理。
如果是香港公司担任新设立公司股东的话,需要提供该入股香港公司的公证书进行办理,可咨询当地律师事务所或公证机构办理,并在上面写明公证书的用途:用于注册深圳公司。
注意:公证书只能在香港本地的律师事务所或公证机构办理,别的地区办理的可能无法注册,如您本人不方便去香港办理或觉得麻烦,也可以联系小编办理相关公证书,我司有合作的相关律师事务所,无需本人到场。

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香港人在深圳注册公司流程:

1、名称核准和系统申报:

首先准备好公司的名称并到工商局线上进行企业核名,同时确认好公司的企业类型、注册地址、注册资本、经营范围、法人及股东的身份信息,且在工商局线上窗口处填写公司相关信息,并等待审核通过。其中公司名称一般由四个部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。
例如:深圳前海(行政区划)+XX(字号)+企业服务(行业)+有限公司(组织形式)

2、地址托管:

在前海没有实际地址的需挂靠前海商务秘书公司,可联系蓝粤网集团,待线上预审通过以后,便可携带相关资料前往线下签订地址托管协议,为避免挂靠申请被驳回与公司经营后期出现地址异常,建议提供实际真实地址。
工商局有关部门将不定期寄送工商信函,一旦无人签收无法联系的,将会导致公司被列入经营异常名录,如您没有地址或不符合前海地址证明材料要求,可联系小编提供红本地址。

3、商事主体登记:

待名称核准和系统申报通过以后,便可携带相关资料前往线下办理工商注册,准备以下材料用于注册公司:
拟任公司法定代表人及股东签署的《公司设立登记申请书》;股东指定代表或共同委托代理人的身份证明;股东或者发起人签署的《公司章程》(我司可帮忙填写);股东或者发起人的主体资格证明文件(即文章上方的公证书);法定代表人的任职文件(可在申请书内填写)及其身份证明;执行董事/董事长、董事、监事、经理的任职书原件及其身份证明;股东或者发起人签署的《住所托管协议》或提供对应的地址证明材料;法律、行政法规及国务院决定规定需要前置审批的,提交有关部门的批准文件。

4、领取营业执照:

如果你提供的资料及流程方面没问题,待法定申请资料经审查核准通过后,就可以携带准予设立登记通知书、经办人身份证原件,到工商局领取营业执照,一般只要预约好时间,当天就可以领取了。如审核未通过就需要看是什么原因造成的,修改之后再次提交直至审核通过。
现在公司注册已经实行五证合一,所以在申请营业执照时,五张证号会统一到一张营业执照上,营业执照拿到手即可备案刻制印章了,一般当天出章,十分方便。企业可根据自身需求再申请刻制哪些印章,自己妥善保管。
领取印章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。

5、银行开户:

待拿到营业执照之后就可以找开户行开立公司对公账户,预约开户行后银行会安排人员到公司注册地址上门拍照核实,这应该是最难的地方了,毕竟许多人的注册地址与实际经营地址不一致,拍完且核实相关地址证明材料完毕后,开户行会通知您需要带什么资料,带齐相关资料到银行柜台办理开户即可。
现在办理银行开户已经不像以前那么容易了,目前银行已经加强了审核力度,在很多地方都比之前严格许多,如您自己没有实际办公地址,或办公地址跟注册地址不一致的,不能配合银行上门核实的话,可联系小编解决。

6、记账报税:

根据我国相关法律可知,领取营业执照30天内要设定账本,核定税种,记账报税,也就是说公司要有一名专业的会计人员,然后根据公司原始的票据,为公司做账报税,请注意一定要记得按时记账报税,否则将会导致公司税务异常,如果企业初始资金不足或想节约成本,可联系我司一起代理记账,会比应聘一个会计人员节省许多资金。


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